Digitalisierung Bauaktenarchivs: Akteneinsicht vorübergehend nicht möglich

Im Zuge der Verwaltungsdigitalisierung wird das gesamte Archiv der Bauaufsicht schrittweise digitalisiert. Dies betrifft auch die Akten der Denkmalschutzbehörde. Bis voraussichtlich Ende März/April sind daher Akteneinsichtnahmen und Auskünfte aus den Akten nicht möglich. Die Dateien werden der Stadt Hildesheim von einem Dienstleister in mehreren Chargen zur Verfügung gestellt, so dass voraussichtlich ab April 2024 elektronische Akteneinsichten möglich sein werden, für die Ortsteile Achtum-Uppen, Bavenstedt, Einum, Himmelsthür, Marienburg, Marienrode und Sorsum in gewissem Umfang bereits ab März. Eine genaue Zeitangabe, wann die Digitalisierung abgeschlossen sein wird, ist aufgrund des Umfangs der Arbeiten zurzeit nicht möglich.

Grundstückseigentümerinnen und -eigentümer oder von diesen bevollmächtigte  Personen können per E-Mail verbindliche Anfragen mit dem Betreff „Akteneinsicht“ unter Angabe von Straße und Hausnummer auch in der Zwischenzeit an bauaufsicht@stadt-hildesheim.de senden. Es wird eine Benachrichtigung erfolgen, sobald die aufbereiteten Dateien vorliegen. Es wird darum gebeten, von zwischenzeitlichen Nachfragen abzusehen, weil diese das Verfahren verzögern würden.

Sobald die Papierakten digitalisiert sind und in Form von PDF-Dateien zur Verfügung stehen, sind Akteneinsichten nur noch auf elektronischem Wege möglich. Kleinere Dateien und Auszüge können ggf. per E-Mail versandt werden. Im Übrigen werden die angefragten Dateien zukünftig in eine Cloud hochgeladen, wo sie über einen entsprechenden Link von den Berechtigten eingesehen und bei Bedarf heruntergeladen werden können. Die Akteneinsichten bleiben weiterhin gebührenpflichtig. Ein Erwerb der Originalakten ist nicht möglich.

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